Secrétaire du bâtiment
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Ozoir-la-Ferrière, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Descriptif de la fonction Sous la direction et le contrôle des instances dirigeantes de l'entreprise et en collaboration avec les différents services de l'entreprise, l'Assistante Commerciale sera en charge des différentes tâches administratives suivantes : Appel d'offres : - Commande ou téléchargement les dossiers d'appels d'offre, - Assure la traçabilité de chaque dossier par son enregistrement, - Réalise la préparation des dossiers de réponses aux appels d'offres conformément aux règlements de la consultation en amont des dates de réponse imposées par les maîtres d'ouvrages, - Assure la mise à jour régulière des documents administratifs joints aux dossiers, - Envoi des dossiers d'appels d'offres dans les délais imposés par papier ou par voie dématérialisée. Devis : - Enregistrement, mise en forme des devis, archivages des devis Carte professionnelle : - Etablissement des attestations de travaux avec les CDTX conformément à la nomenclature de la FNTP, - Suivi et préparation des dossiers de mise à jour de la carte professionnelle. Sous-traitants : - Etablir les contrats de sous-traitance, suivi et contrôle des retours des contrats signés par les sous-traitants,[...]